Université Lyon 2 Campus Berges du Rhône - Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale. Un cadre d'études stimulant :Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou uneGestionnaire de scolarité MissionLe ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiant.es et les enseignant.es, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.ACTIVITÉS PRINCIPALESAccueillir et informer :Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs.Transmettre l'information par divers canaux: affichage, distribution de documents, intranet, etc.Gérer le courrier et la messagerie.Gérer la scolarité des étudiantsPréparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants:Gérer et vérifier les dossiers des étudiants suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d'inscription de l'UniversitéOrganiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes ...)Organiser les examens: recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants, préparer la logistique.Organiser les jurys: préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurysCollecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultatsClasser et archiverProcéder au classement et à l'archivage des dossiers des étudiants, des copies et les procès-verbaux de jurysACTIVITÉS ASSOCIÉESAider à l'organisation de manifestation (réunion de rentrée)

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinairesConnaissance de la réforme LMDConnaissances de la règlementation liée à la scolaritéConnaissances des normes administrativesSavoirs sur l'environnement professionnelConnaissance de l'enseignement supérieurConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantesSavoir-faireMaîtrise d'APOGEE (des formations ont lieu à la prise de poste)Maîtrise des outils bureautiquesMaîtrise des techniques d'expression orale et écriteComportements attendusRigueur et organisationGestion du temps efficaceSens du contact et de l'écouteTravail collaboratif en équipePostes à pourvoir dès que possiblePoste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier