Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

ISFA - Service administratif et de scolarité
Vos missions seront d'assurer au sein de I'ISFA, l'ensemble des actes de gestion lié à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master (en particulier le Master PME-PMI) et le diplôme d'actuariat (en ce inclus, le concours BECEAS).Les activités administratives comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats de la diplomation.Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques : élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens, élaboration des conventions de stage.Vous contribuez de façon plus générale aux activités communes du service de scolarité : accueil et information des usagers.

Compétences et connaissances attendues :Savoir rendre compteUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéMode de fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD.Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolaritéDroit des examens et concoursTechniques d'élaboration de documents et de procéduresTechniques d'accueil téléphonique et physiqueCulture informatique et internetSens de l'organisationSens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilitéSens relationnelQualité de communication et maîtrise de l'expression orale (accueil, téléphone).Sens du travail en équipe.Capacité d'anticipation et de planification des tâches.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation