Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Catholique de Lyon

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Gestionnaire support scolarité H/F.

Principales missions :
* Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres.
* Modéliser les parcours de formation des unités dans l'ERP,
* Gérer les règles de calculs en lien avec les unités,
* Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
* Accompagner les unités dans la bonne utilisation de l'ERP,
* Mettre en oeuvre le processus de diplomation des apprenants,
* Venir en soutien de la préparation des remontées SISE et autres remontées auprès des autorités de tutelle
* Procéder aux inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires,
* Procéder à l'édition des cartes IZLY,
* Valider les bourses CROUS,
* Effectuer les démarches nécessaires auprès d'organismes tiers (assurances frais de scolarité, INE, CVEC.)
* Suivre et participer à l'évolution des outils informatiques de gestion de scolarité.

Profil recherché :
* Une double compétence administrative et technique,
* Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
* Une maîtrise de la structure des parcours d'une offre de formation, réglementation générale touchant à l'enseignement supérieur,
* Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
* De bonnes qualités relationnelles,
* Une bonne orthographe.

Savoir-faire attendus :
* Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
* Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.

Comportements attendus :
* Autonomie,
* Persévérance et curiosité,
* Relationnel,
* Adaptabilité,
* Sens du service et du travail en équipe,
* Confidentialité.

Formation : Bac +2 à Bac +5 avec expérience

Rémunération selon profil

A pourvoir: dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Réactivité