Chargé d'Admissions en Alternance H/F - Eductive Lyon

Vitrine de nos écoles, vous êtes responsable du bon déroulement des concours d'admission, de l'orientation des candidats jusqu'à leur intégration à l'école ainsi que du suivi administratif du service.
À l'aise à l'oral, vous participerez grandement à la promotion de votre campus et serez amené/e à animer des présentations des écoles lors des concours d'admission devant un parterre de candidats.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Admissions et accompagnement des candidats
- Réception et traitement des e-mails et appels téléphoniques liés aux admissions.
- Gestion et suivi des candidatures web et papier.
- Création et mise à jour des dossiers dans Geschool.
- Organisation logistique des sessions de concours :
- envoi des convocations,
- accueil des candidats,
- correction des tests,
- communication des résultats.
- Envoi des brochures et documentations.
- Accompagnement des candidats admis jusqu'à leur inscription définitive.
- Gestion des dossiers d'inscription et de réinscription.

Promotion du campus
- Participation aux Journées Portes Ouvertes (JPO) et Salons Portes Ouvertes (SPO).
- Présentation des écoles et des formations auprès des candidats et de leurs familles.
- Participation aux salons étudiants et événements de promotion avec l'équipe information-promotion.

Support administratif
- Classement, numérisation et archivage des documents administratifs.
- Validation des heures réalisées par les examinateurs en lien avec le service comptabilité.
- Traitement et distribution du courrier aux différents services.

Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +4 en commerce ou ressources humaines avec une appétence pour le commerce.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
Vous appréciez le contact avec le public et la prise de parole en groupe.
Une première expérience dans l'accueil, l'administration, la relation client ou l'enseignement supérieur serait un plus.

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Suivi des candidatures
• Traitement du courrier
• Réactivité