Assistant Scolarité H/F - Universite Catholique de Lyon
- CDD
- Universite Catholique de Lyon
Les missions du poste
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.
Tâches spécifiques:
Accompagner la mise en oeuvre de l'émargement électronique des étudiants
-Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign
-Vérifier le bon émargement des étudiants
-Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
- Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement
-Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP
-Archiver les fiches (scan, stockage).
Tâches ponctuelles:
-Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat
Outils spécifiques:
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign.
Profil:
-Bac +2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus
- Excellente maîtrise des outils informatiques
-Rigueur
-Sens de l'organisation
Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.
Tâches spécifiques:
Accompagner la mise en oeuvre de l'émargement électronique des étudiants
-Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign
-Vérifier le bon émargement des étudiants
-Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
- Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement
-Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP
-Archiver les fiches (scan, stockage).
Tâches ponctuelles:
-Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat
Outils spécifiques:
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign.
Profil:
-Bac +2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus
- Excellente maîtrise des outils informatiques
-Rigueur
-Sens de l'organisation
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Empathie