Université Lyon 3 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Université de Lyon 3

La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac +3 à Bac +8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire. Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs. Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d'entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette
Institution de référence créée en 1875.

L'Institut de Droit et d'Economie des Affaires (IDEA) a été fondé en 1980 par le Professeur Joanna Schmidt dans le cadre de la Faculté de Droit de l'Université Jean Moulin Lyon 3. Il a été dirigé par le Professeur Blanche Sousi, Franck Marmoz et aujourd'hui le Professeur Nicolas Borga. Structure très réactive aux besoins du marché de l'emploi et aux évolutions de la vie des affaires, l'Idea construit ses différentes offres de formation en concertation avec les milieux professionnels : cabinets d'avocats, banques, juridictions, collectivités territoriales, établissements publics, mais aussi Banque de France, institutions européennes, ordres et organismes professionnels. L'Institut entretient des liens privilégiés avec l'Association des Avocats Conseils d'Entreprises (ACE), la Fédération Nationale pour le Droit de l'Entreprise (FNDE), l'Association Nationale des Juristes de Banque (ANJB), le MEDEF Rhône Alpes, l'Association Française des Juristes d'Entreprise (AFJE), Lyon Place Financière et Tertiaire (LPFT), l'Association N

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l'Institut du Droit et d'Économie des Affaires de la Faculté de Droit. Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et la supervision fonctionnelle de la coordinatrice dusecrétariat, le gestionnaire aura pour missions :

Missions principales :

- Gestion de la communication de l'IDEA (site internet, réseaux sociaux)
- Organisation des manifestations de l'IDEA (assurer la gestion de l'agenda, conférences,
- Masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations)
- Animer les réseaux d'anciens étudiants des formations de l'IDEA en lien avec les associations étudiantes
- Assurer la communication de l'IDEA à l'égard de ses partenaires extérieurs
- Gestion des dossiers d'inscription en première et deuxième année de Master
- Gestion de la scolarité des masters :

- Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale
- Master Contrats Constructions Propriétés Publics en alternance
- Master 1 Droit des Affaires et Fiscalité en formation initiale
- D.U. DJCE 1re année en formation initiale
- Master Droit Approfondi des Affaires en formation initiale

Savoir-faire :

- Écrire un français parfait et sans faute, capacité d'expression orale
- Maîtrise des outils informatiques
- Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d' un collègue

Savoir-être :

- Excellence du relationnel et de la présentation
- Diplomatie et sens du service public
- Souplesse et adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) :BAC
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

Connaissances du fonctionnement de la Faculté et de l'Université - Maîtrise des outils informatiques

Service recruteur : Faculté de Droit IDEA

Localisation du poste : 18 rue Chevreul 69007 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable

• Gestion de l'emploi du temps
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• Capacité d’adaptation