Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Crédit Agricole Assurances
Les missions du poste
Il conçoit des offres au plus près des besoins de ses clients dans les domaines suivants : Assurance Vie, Retraite, Santé, Prévoyance, Assurance emprunteur et Assurances dommages.
Spirica, filiale de Crédit Agricole Assurances à 100% depuis 2010, est spécialisée dans la conception et la gestion de produits d'épargne innovants distribués par des professionnels de la gestion de patrimoine : plateformes et groupements de Conseillers en Gestion de Patrimoine Indépendants, de courtiers internet, banquiers privés, sociétés de gestion.
En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au coeur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
SPIRICA, société d'assurance, est une filiale du groupe Crédit Agricole Assurances qui conçoit, gère et commercialise des produits d'assurance vie épargne (contrats d'assurance vie multi supports / euros, PERin, contrats de capitalisation...).
SPIRICA a réalisé en 2025, plus de 4,2 milliards d'euros de collecte et détient plus de 18,5 milliards d'euros d'encours. En pleine croissance, elle compte aujourd'hui près de 140 collaborateurs implantés essentiellement sur Paris.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la BU SPIRICA - UAF Life Patrimoine et Milleis Vie recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel pour un CDD de 3 mois.
Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous intervenez en renfort sur des missions généralistes d'administration du personnel et du suivi du plan de formation, en lien avec l'équipe développement RH et carrière ainsi que l'équipe paie et administration du personnel (huit personnes au total).
Votre fonction est polyvalente et vous aurez plus concrètement pour missions de :
- Gérer administrativement la « vie » des collaborateurs, de leur entrée jusqu'à leur sortie (formalités d'embauche, inscription à la médecine du travail, à la mutuelle, aux transports, contrats, avenants, soldes de tout compte etc.) ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Suivre les règles de prises de CP/RTT ;
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (intégration le jour J, suivi des périodes d'essai) ;
- Suivre la GTA des contrats en heures de l'entreprise et des forfaits jours ;
- Mise à jour des procédures internes à la DRH ;
- Rédiger les promesses d'embauche et participer à l'onboarding dans le SIRH ;
- Participer au chantier fonction : élaboration et mise à jour des fiches de fonction
- Gérer l'inscription et le suivi des formations réglementaires ;
- Participer au suivi administratif du déploiement du plan de formation et prendre en charge les inscriptions.
Les raisons de nous rejoindre :
- Statut non cadre, contrat de 37h30 avec horaires variables
- Mutuelle prise en charge à 80%, prévoyance et surcomplémentaire à 100%
- Titres restaurant dématérialisés avec une valeur du titre de 12€20 (part employeur à 60%, part salarié 40%)
- Forfait mobilité durable jusqu'à 800€ par an (part employeur à 60%)
- Avantages CSE
Le profil recherché
Poste avec management : Non
Cadre / Non Cadre : Non cadre
Niveau d'étude minimum : Bac +3 / L3
Formation / Spécialisation :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 (ou supérieur) en gestion des ressources humaines.Vous justifiez d'une première expérience en administration du personnel.
Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
Soft skills :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre agilité et votre capacité relationnelle.
Outils informatiques :
Une connaissance opérationnelle du Pack Office serait souhaitée.
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines
- Pack Office
- Intégration des salariés
- Logiciels de gestion des temps (GTA)
- Gestion du personnel