Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Spirica

SPIRICA jeune société d'assurance, est une filiale du groupe Crédit Agricole Assurances qui conçoit, gère et commercialise des produits d'assurance vie épargne (contrats d'assurance vie multi supports / Euros, PERin, contrats de capitalisation).

SPIRICA a réalisé en 2025, plus de 4,2 milliards d'Euros de collecte et détient 18,5 milliards d'Euros d'encours. En pleine croissance, elle compte aujourd'hui plus de 140 collaborateurs à Paris et Lyon.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la BU SPIRICA - UAF Life Patrimoine et Milleis Vie recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel pour un CDD de 3 mois.

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous intervenez en renfort sur des missions généralistes d'administration du personnel et du suivi du plan de formation, en lien avec l'équipe développement RH et carrière ainsi que l'équipe paie et administration du personnel (huit personnes au total).

Votre fonction est polyvalente et vous aurez plus concrètement pour missions de :

• Gérer administrativement la « vie » des collaborateurs, de leur entrée jusqu'à leur sortie (formalités d'embauche, inscription à la médecine du travail, à la mutuelle, aux transports, contrats, avenants, soldes de tout compte etc.) ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
• Suivre les règles de prises de CP/RTT ;
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (intégration le jour J, suivi des périodes d'essai) ;
• Suivre la GTA des contrats en heures de l'entreprise et des forfaits jours ;
• Mise à jour des procédures internes à la DRH ;
• Rédiger les promesses d'embauche et participer à l'onboarding dans le SIRH ;
• Participer au chantier fonction : élaboration et mise à jour des fiches de fonction
• Gérer l'inscription et le suivi des formations réglementaires ;
• Participer au suivi administratif du déploiement du plan de formation et prendre en charge les inscriptions.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 (ou supérieur) en gestion des ressources humaines.

Vous justifiez d'une première expérience en administration du personnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre agilité et votre capacité relationnelle.

Une connaissance opérationnelle du Pack Office serait souhaitée.

• Pack Office
• Intégration des salariés
• Logiciels de gestion des temps (GTA)
• Gestion du personnel