Responsable - Coordinateur Support IT H/F - SOLUXAN

Notre ESN est née en 2017 de la volonté d'établir un lieu où le succès ne se mesure pas uniquement en chiffres, mais également par l'épanouissement des collaborateurs. Soluxan rassemble aujourd'hui plus de 170 professionnels partout en France, tant d'experts et de passionnés heureux de participer à cette aventure collective !

Chez Soluxan, nous accompagnons aussi bien les PME et les grands comptes dans la concrétisation de leurs projets numériques. Nous facilitons cette démarche en mettant en relation nos clients avec des consultants compétents, partageant leurs valeurs et réellement investis dans chaque mission.

La Team Soluxan est guidée par des valeurs de proximité, de partage et de transparence. Nous valorisons la diversité et considérons que chaque individu est unique, c'est pourquoi nous nous intéressons personnellement aux projets de vie et d'évolution de chacun de nos collaborateurs. En offrant ainsi des opportunités de carrière alignées sur leurs aspirations, nous garantissons le succès de chaque collaboration !

Voilà la recette de notre réussite ! Notre excellent climat social est lui récompensé par le label Happy At Work depuis 4 ans consécutifs. Et avec plus de 16 millions d'euros de Chiffre d'Affaires en 2023 nous sommes entré dans le palmarès des Champions de la Croissance établi par Statista/Les Echos.

Envie de rejoindre cette communauté dynamique ? Envoyez-nous votre CV !

Processus d'entretien :

1. Entretien téléphonique : Un premier échange de 15 à 30 minutes est effectué avec le candidat
2. Un deuxième entretien de 45min à 1h30 est effectué en physique/visio par un premier manager et/ou chargée de recrutement
3. Nous contrôlons systématiquement plusieurs références employeurs que vous nous fournissez
4. Nous organisons une rencontre avec le client chez qui vous serez amené à travailler

🚀 Le poste

Dans le cadre de projets de transformation et d'évolution de son organisation IT, notre client recherche un Responsable / Coordinateur Support IT pour accompagner la refonte de sa cellule support et piloter son évolution.

Vous prendrez en charge une équipe de 3 techniciens support, avec un rôle à la fois opérationnel, technique et organisationnel.

L'objectif sera de structurer l'activité, mettre en place de nouveaux process et améliorer la qualité du service rendu aux utilisateurs.

Vous évoluerez dans un environnement où les enjeux techniques sont importants. Un background technique en support IT est donc essentiel pour comprendre les problématiques rencontrées par les équipes, accompagner les techniciens et être force de proposition sur les évolutions à mettre en place.

🎯 Vos missions

• Management & coordination

Encadrer et accompagner une équipe de 3 techniciens support au quotidien.

Organiser et prioriser les activités de l'équipe en fonction des besoins et des urgences.

Assurer le suivi des demandes et veiller à la qualité du service rendu aux utilisateurs.

Accompagner la montée en compétences des techniciens et favoriser leur autonomie.

Assurer la coordination entre les équipes support et les différents interlocuteurs IT.

Refonte & structuration de la cellule support

Participer activement à la refonte de l'organisation de la cellule support.

Analyser les processus existants et identifier les axes d'amélioration.

Mettre en place de nouveaux process et harmoniser les pratiques de l'équipe.

Structurer le fonctionnement du support afin d'améliorer son efficacité et sa réactivité.

Accompagner les équipes dans la mise en place et l'adoption des nouvelles méthodes de travail.

Faire évoluer l'organisation en fonction des besoins et des enjeux opérationnels.

• 🔧 Environnement technique & support IT

Comprendre et accompagner les problématiques techniques rencontrées par les techniciens support.

Intervenir sur des sujets liés aux environnements informatiques utilisateurs, aux postes de travail et aux infrastructures IT.

Avoir une bonne compréhension des environnements Windows et Microsoft.

Maîtriser les principes de gestion des incidents, des demandes de service et des escalades.

Comprendre les enjeux liés aux outils de ticketing, au suivi des incidents et à la gestion des priorités.

Participer à l'amélioration des pratiques de support et à la résolution des problématiques récurrentes.

Être capable d'échanger avec les équipes techniques et de comprendre les enjeux liés aux évolutions de l'environnement IT.

• Outils & environnement

Microsoft 365 (O365) : environnement collaboratif et outils Microsoft.

Ninja : outil de gestion et de supervision du parc informatique.

Salesforce : outil métier et gestion des demandes.

Outils de ticketing et de suivi des incidents.

Environnement Windows et poste de travail.

• Pilotage & amélioration continue

Suivre l'activité du support et identifier les problématiques récurrentes.

Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance.

Assurer le suivi des incidents et des demandes afin de garantir le respect des engagements de service.

Être force de proposition sur les évolutions organisationnelles et techniques.

Participer à l'amélioration continue de la qualité de service et de l'expérience utilisateur.

👤 Votre profil

Vous disposez d'une expérience significative dans le support informatique, idéalement avec une première expérience en coordination ou en management d'équipe.

Vous possédez un background technique solide en support IT, vous permettant de comprendre les problématiques rencontrées par les techniciens et les enjeux de l'environnement informatique.

Vous avez une bonne connaissance des environnements Windows et Microsoft 365.

Vous connaissez les outils de gestion et de supervision du parc informatique, idéalement Ninja.

Vous êtes à l'aise avec les outils métiers et CRM, notamment Salesforce.

Vous maîtrisez les principes de gestion des incidents, du ticketing et du support utilisateurs.

Vous avez déjà participé à la structuration d'une équipe, à l'amélioration de process ou à la mise en place de nouvelles méthodes de travail.

Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, la coordination et l'accompagnement du changement.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à prendre du recul, votre sens de l'organisation et votre communication.

Déplacements : 1 à 2 déplacements en France par trimestre, dans le cadre des projets et de la coordination avec les équipes.

• Amélioration continue
• Support informatique
• Autonomie
• Conduite du changement
• Salesforce
• Pack Office
• Windows
• CRM
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Sens de l'organisation
• Gestion des incidents