ou un Gestionnaire des Ressources Humaines de Proximité H/F - Service Public

Le poste relève du secrétariat général de la CRC Provence -Alpes-Côte d'Azur, service au sein duquel sont affectés 5 autres agents, outre la secrétaire générale : le secrétaire général adjoint, l'assistant de proximité informatique, le responsable de l'immobilier et mobilier, l'agent du service entretien et l'assistante chargée de l'accueil.

Sous l'autorité directe de la secrétaire générale, vous avez notamment en charge les domaines suivants:

Le suivi des ressources humaines de proximité

Vous aurez pour principales missions d'instruire les procédures de gestion administrative courantes et de proposer un premier niveau de prise en charge, d'information et de conseil en réponse aux demandes des agents et en lien avec la DRH de la Cour. Vous assurerez également un rôle de relai et de suivi des campagnes initiées par la DRH.

• Les actes de gestion courants
  • Recrutement: Transmission des offres d'emploi à la DRH de la Cour pour publication, réception des dossiers de candidature, préparation de la commission de recrutement;
  • Préparation de l'accueil des nouveaux arrivants: mises à jour du livret d'accueil dématérialisé ;
  • En lien avec le département de gestion archivage d'une copie des dossiers individuels du personnel administratif (41 personnes) ;
  • Rédaction de courriers, d'attestations, des procès-verbaux de prise de fonction.

• La gestion du temps de travail
  • Gestion du temps de travail (temps partiel, télétravail) et corrections des anomalies dans le logiciel RenoiRH ;
  • Suivi des Comptes Epargne Temps ;
  • Gestion des congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie, accident du travail, comité médical et commission de réforme
  • Planning des congés.

• La mise en oeuvre de l'action sociale
  • Gestion des demandes de prise en charge des frais de transport et des billets de congés annuels ;
  • Organisation des visites médicales en relation avec le médecin de prévention ;
  • Relations diverses avec la délégation départementale des services sociaux ;
  • Elaboration d'un livret de propositions d'évènements culturels ou de détentes (sport, voyage, entrée de parcs attractifs) auxquels peuvent participer les personnels à des prix attractifs;
  • Organisation de l'arbre de noël (achat de jouets, friandises...) et du goûter des enfants.

• Participation à la réalisation des données sociales par la tenue de différents tableaux de statistiques.

• Veille de l'intranet: mise en ligne des imprimés de la Cour

La formation

En tant que gestionnaire de proximité, vous assistez le correspondant formation dans la réalisation des missions suivantes:

• Elaboration du planning de formation initiale pour les personnels administratifs ;
• Centralisation en fin d'année des besoins en formation du personnel, avec la création du plan de formation de la chambre ;
• Gestion du plan local dans le logiciel RenoiRH ;
• Réalisation de statistiques (requêtes dans le logiciel RenoiRH) ;
• Gestion et suivi des inscriptions : Cour, visio-conférence, interne et externe (IGPDE- SAFIRE...) et saisie dans le logiciel RenoiRH pour les formations dispensées en interne ;
• Prospection de formations ayant un intérêt pour le personnel ;
• Réservation et mise en place de la salle de formation.

Agent de catégorie C, justifiant d'une expérience dans le domaine des ressources humaines, vous devez maîtriser les compétences suivantes:

SAVOIR-FAIRE

• Grande rigueur et sens de l'organisation (M)
• Capacité d'adaptation rapide(M)
• Esprit de synthèse(M)
• Aisance rédactionnelle(M)
• Aptitude à anticiper et à proposer des solutions(M)

SAVOIR-ETRE

• Autonomie (E)
• Sens des rapports humains (M)
• Impartialité, probité, discrétion (M)
• Expression claire et pédagogique (écrit et oral) et diplomatie (M)
• Respect de la confidentialité (E)
• Rigueur (E)

CONNAISSANCES

• Bureautique Windows (Word, Excel, Outlook)(E);
• Fonctionnement des institutions de l'Etat(M);
• Réglementation générale, principes généraux du droit, droit public(M) ;
• Pratique du logiciel de gestion RH (RenoiRH) (A)

A: A acquérir sur le poste; M: Maîtrise; E: Expert

• Statistiques
• Outlook
• Autonomie
• Excel
• Word
• SIRH
• Windows
• Rédaction de courriers
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Recrutement
• Gestion du temps de travail
• Gestion administrative