Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F - Université Claude Bernard Lyon 1
- Fonctionnaire
- Université Claude Bernard Lyon 1
Les missions du poste
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié.
Les missions de l'agent comprennent la gestion globale des contrat de recrutement des vacataires, ainsi que la gestion du recrutement, le suivi et à la mise en paiement des étudiants salariés intervenant au titre du tutorat Lyon-Est 1er et 2e cycle des études médicales.
Il(elle) intervient sur le volet financier des dossiers pris en charge par la composante.
L'agent(e) recruté(e) pourra intervenir sur des aspects RH complémentaires, notamment sur les missions des agents de la composante.
Il(elle) veillera à définir et à l'application des procédures RH
Il(elle) devra informer, renseigner et orienter les agents.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
OSE,SIHAM, Pack OFFICE,TEMPORIS.
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel)
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Savoir travailler en équipe
- Qualités d'organisation indispensables
Connaissances :
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques
- bonne maîtrise des tableurs
- Connaissance générales RH
Savoir être :
- Respect de la confidentialité
- Réactivité
- Diplomatie
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
Compétences requises
- Tableur
- Autonomie
- Excel
- Réactivité
- Capacité d’adaptation