Secrétaire du Président H/F - Or en cash

Or en Cash compte plus de 100 agences en France et est le leader français de l'achat de métaux précieux.

Le Groupe s'appuie sur 5 valeurs fortes : proximité, confiance, confidentialité, sécurité et transparence.

En forte croissance depuis 2009, il rassemble aujourd'hui plus de 170 collaborateurs et poursuit son développement.

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DESCRIPTION DU POSTE :

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président.

MISSIONS :

Apporter une aide permanente au Président en termes d'organisation professionnelle et d'assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1-Assurer le secrétariat du Président,

• accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter,
• prendre et transmettre les messages,
• gérer le courriel et le courrier,
• rédiger des notes, comptes-rendus et courriers,
• répondre aux sollicitations extérieures.

2-Gérer l'agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions...) et des membres du CODIR,

3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel...),

4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,

5-Participer à la coordination de l'activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.

ACTIVITES SECONDAIRES :

1-Gérer la logistique des réunions et réceptions,

• assurer l'ensemble des opérations relatives à l'accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d'accueil....),

2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.

3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.

• Anglais obligatoire

• Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l'environnement Internet

• Très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe)

• Discrétion et respect strict de la confidentialité

• Courtoisie et sens du service

• Aisance relationnelle et sens du contact

• Sens de l'organisation et des priorités

• Rigueur et fiabilité

• Autonomie dans le travail

• Capacité d'adaptation et polyvalence

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Français
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation