Les missions du poste
Elaborer et suivre les ordres de missions (FD@ligne) de bout en bout.
Assurer la veille réglementaire des frais de déplacements et en assurer la diffusion auprès des administrés.
Assurer l'assistance logistique des membres de l'organisme (salle de réunion, ALIDADE, fournitures de bureau...).
Participer à la préparation des activités planifiées du service (aide logistique à la préparation des réunion de la direction, activités de cohésion...).
Gérer les archives du CIRL, en tant que référent archive du Centre.
Suppléer son binôme sur la gestion du courrier arrivée/départ via LNACRE.
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Expérience au sein d'un secrétariat de bureau organique ou moyens généraux
Compétences requises
- Traitement du courrier