Gestionnaire ADV & Facturation H/F - Wellington

Bienvenue chez Wellington

Née en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.

En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris et Lyon.

Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre chiffre d'affaires entre notre première et notre troisième année. Et nous ne comptons pas nous arrêter là !

Notre mission

Wellington s'engage à accompagner ses partenaires, acteurs de l'industrie pharmaceutique sur l'ensemble du cycle de vie de leurs produits de santé.

Nos secteurs d'intervention

Pour relever ces défis, Wellington intervient dans les secteurs suivants :

• R&D
• Assurance Qualité
• Qualification/Validation
• Contrôle Qualité
• Affaires Réglementaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.
• Une forte autonomie dans la gestion de vos missions.
• Un environnement dynamique en lien direct avec les Business Managers et la Direction.
• Une activité mêlant gestion, coordination et relationnel.
• Une équipe à taille humaine où chacun contribue concrètement au développement du cabinet.
• Des missions diversifiées offrant une vision globale du fonctionnement d'une société de conseil.

Vous aimez les environnements où la rigueur est essentielle, sans renoncer à la diversité des sujets et aux échanges humains ? Échangeons.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV & Facturation H/F.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et polyvalente, appréciant autant la rigueur de gestion que les échanges avec différents interlocuteurs. Au-delà de sa dimension administrative, il permet de prendre part aux recrutements du cabinet et de développer une double compétence en gestion et acquisition de talents.

Vos missions :

• Recueillir, vérifier et consolider les éléments nécessaires pour établir la facturation.
• Établir, contrôler et transmettre les factures clients.
• Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
• Réaliser les relances administratives auprès des clients.
• Préparer et assurer le suivi des éléments liés à la TVA.
• Garantir la fiabilité des données administratives et financières.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils internes.
• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.

En parallèle de ces missions administratives, vous monterez progressivement en compétences sur le recrutement afin d'intervenir sur l'ensemble du processus de sélection et de suivi des candidats.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité capable de prendre en main des sujets variés avec rigueur et autonomie.

• Formation Bac +2 à Bac +3 type BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent.
• Une première expérience en gestion administrative, facturation ou ADV est appréciée.
• Intérêt pour les métiers de l'ingénierie et les environnements industriels.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et des priorités.
• Fiabilité dans le traitement des données administratives et financières.
• Aisance relationnelle et bonne qualité de communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
• Sens des responsabilités, diplomatie et professionnalisme dans les échanges.
• Curiosité, esprit d'initiative et envie de développer de nouvelles compétences.

Une expérience en recrutement n'est pas nécessaire. En revanche, votre aisance relationnelle, votre curiosité et votre intérêt pour les métiers de l'ingénierie seront des atouts pour évoluer sur ces sujets.

• Administration des ventes
• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Facturation
• Encaissement
• Sens de l’organisation