Responsable du Protocole Assemblées et Relations aux Élus - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F - Conseils régionaux

Vous avez le sens de l'organisation, de l'accueil et du détail ? Vous aimez évoluer dans un environnement institutionnel exigeant où chaque événement contribue à l'image de la collectivité ?Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que Responsable du Protocole et participez à l'organisation des événements institutionnels de la Présidence, des Vice-présidences et de la Direction Générale.Rattaché au Directeur de la DARES, vous assurez la coordination, l'organisation et le pilotage des activités protocolaires de la collectivité.? Organiser et superviser les réceptions, événements et manifestations officielles? Coordonner les prestations d'accueil, de restauration et de service lors des événements institutionnels? Garantir le respect des règles protocolaires et la qualité de l'accueil réservé aux invités et personnalités? Assurer le placement des convives et le bon déroulement des réceptions? Veiller à la préparation, à l'aménagement et à la remise en état des espaces de réception? Piloter et contrôler l'intervention des prestataires (traiteurs, fournisseurs, services associés)? Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards de qualité? Contribuer à l'image d'excellence et de qualité de service de la collectivité

Votre profilVous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines du protocole, de l'événementiel institutionnel, de l'hôtellerie haut de gamme ou de l'accueil de personnalités.Compétences recherchées :? Maîtrise des usages et règles du protocole institutionnel? Sens du service et de l'accueil de haut niveau? Capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément? Maîtrise des outils bureautiquesVos atoutsExcellente présentationSens aigu de l'organisation et du détailCourtoisie, diplomatie et discrétion absolueRéactivité et capacité à gérer les imprévusEsprit d'équipe et sens des responsabilitésAutonomie et prise d'initiativeRésistance au stress et gestion des priorités[...]La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelleUn régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurantUne participation aux frais et abonnements de transportUn accompagnement individualisé des parcours de formationLa possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle...) et des actions de loisirDes conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Pro-activité
• Réactivité
• Normes d'hygiène
• Sens de l’organisation