Chargé - Chargée de Projets Évènementiels Communication - Pôle Casst H/F - Service Public

Le ou la chargé.e de projets événementiels contribuera prioritairement à l'organisation et à la communication des événements directement pilotés par le Pôle Casst, ainsi qu'à toute autre manifestation organisée par la direction de la communication.

ACTIVITES:

Activités principales :

• Organiser les Rendez-vous aux jardins (de l'appel à projets à l'organisation et à la communication de l'événement auprès des différents publics)

• Participer à l'organisation et à la communication de la Fête de la science : assurer la promotion de l'événement auprès de ses différents publics dans une logique de valorisation de la recherche et d'ouverture à des publics cibles identifiés

• Être le référent de l'établissement pour les rencontres Montagnes & Sciences, co-organisées par l'association Montagnes et Sciences et la délégation régionale du CNRS

• Dans le cadre d'événements pilotés par le pôle CASST, faisant appel à des participants extérieurs notamment auteurs, artistes : gérer les relations avec ces invités extérieurs, en lien avec les entités invitantes, de manière à fluidifier et sécuriser leur participation (déplacements, hôtellerie, cachets)

• Collecter les informations nécessaires pour la visibilité des évènements de manière à produire un contenu diffusable sur les médias de l'ENS de Lyon et des médias extérieurs

• Assurer la visibilité sur les plateformes permettant de relayer nos événements (Pop sciences, plateforme Lyon Campus, agendas du Progrès, de la mairie du 7e, etc.)

Activités secondaires :

Sous la supervision de la directrice de la communication et en lien étroit avec la chargée de mission du pôle CASST, contribuer aux objectifs attendus du pôle:

• Renforcer la visibilité et la clarté de la programmation auprès des publics extérieurs afin de faire venir de nouveaux publics et de contribuer à l'image d'un établissement moteur dans le lien Sciences société

• Alimenter l'outil servant à faire un état des lieux des événements grand public et à partager le calendrier avec les entités ou services concernés

• Participer à la conception de contenus et d&rsqu...

COMPÉTENCES REQUISES:

Connaissances sur l'environnement professionnel:

• Organisation et communication événementielle

• Maîtrise des techniques de communication numérique, connaissance de la chaîne graphique

• Connaissance de la réglementation en matière de droits d'auteurs, droits à l'image, gestion financière publique.

• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2, C1)

• Compétence en gestion de projets

être:

• Capacité d'écoute et aptitude à être en contact avec des publics très différents

• Rigueur et sens de l'organisation

• Réactivité et adaptabilité aux changements de rythme et aux pointes d'activité

• Aptitude à travailler en équipe

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

La direction de la communication oeuvre à la visibilité des actions de diffusion des savoirs des entités de l'ENS de Lyon, ainsi qu'à l'organisation et à la communication d'év&eacu...

• Anglais
• Conduite de projet
• Droit d'auteur
• Communication évènementielle
• Capacité d'écoute
• Gestion des ressources financières
• Réactivité
• Sens de l’organisation