Secrétaire Administratif·ve & Pédagogique CDD 01 - 09 >30 - 11 H/F - Ecole Nationale Superieure Beaux Arts

MISSIONS DU POSTERattaché-e à la Direction des études et de la recherche, au sein de la Classe préparatoire, placé-e sous l'autorité directe de son responsable, vous contribuez à la mise en oeuvre et au suivi des activités administratives et pédagogiques.Vous assurez l'interface entre les étudiant-es, l'équipe pédagogique et administrative et la Direction afin de garantir le suivi administratif, ainsi que le bon déroulement des enseignements et de la vie pédagogique.Vous assistez à certaines instances pédagogiques et participez à des réunions en lien avec la vie étudiante et le bien-être étudiant (partenariats académiques, VSSHD, santé mentale, ...).ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Assurer le secrétariat administratif et pédagogique, dans une démarche transversale affirmée ;2. Veiller à la conformité des dossiers administratifs liés à la scolarité et à la mise à jour des bases de données étudiantes ;3. Participer à diverses instances, en assurer possiblement l'organisation et la rédaction de comptes-rendus ;4. Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps et de la gestion des espaces en lien avec le responsable et l'assistant technique et administratif de la Classe préparatoire.SAVOIRS ATTENDUS1. Formation Bac +2 minimum ou équivalent2. Expérience réussie d'assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination pédagogique3. Bonnes connaissances de l'environnement universitaire et du statut étudiant4. Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique5. Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'écoute6. Notions d'anglais appréciéesSAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS1. Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité2. Capacité d'écoute et de communication3. Sens du service public, du travail en équipe et transversal4. Aptitudes organisationnelles et opérationnelles éprouvées5. Autonomie et rigueur6. Diplomatie, réserve, déontologie et distanciationProcédure de recrutementVotre candidature doit être adressée - au plus tard le 24/08/2026, 16h - à l'attention de Morgan LABAR, Directeur de l'Ensba Lyon, en mentionnant dans l'objet du message « candidature secrétaire CP ».*** Afin d'être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF *** et comporter à minima - votre CV et votre lettre de motivation. ***

Experience: 10 Mois - Ass pédagogique, gestion scolaritéCompétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifsLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieur

• SGBD
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité