Les missions du poste

Le bureau de gestion des personnels administratifs SAENES est composé de 4 gestionnaires dont 1 chef de section. Il fait partie du bureau de gestion des personnels administratifs ADJAENES et SAENES composé de 9 agents (1 cheffe de bureau, 2 chefs de section et 6 gestionnaires)

Sous l'autorité de la cheffe de bureau des personnels titulaires de catégorie B et C, dans un contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le(la) chef(fe) de section ressources humaines des personnels titulaires SAENES (catégorie B) assurera la coordination de la gestion administrative et financière du bureau.

Ses principales missions seront les suivantes :

  • participation à la répartition des activités du bureau en lien avec la cheffe de bureau (animation d'équipe)
  • contribution à la mise en oeuvre opérationnelle des réformes ministérielles
  • coordination et participation aux opérations collectives (recrutement/promotion/mutation/titularisation)
  • suivi des affectations, des emplois et des postes
  • contribution aux enquêtes académiques et ministérielles
  • suivi des situations individuelles particulières
  • fiabilisation des bases de données SIRH
  • élaboration de tableaux de bord de suivi d'activité et de procédures
  • mise en oeuvre du contrôle interne pour la sécurisation des opérations de paie
  • préparation et émission des décisions administratives
  • gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agent
  • contribution à la veille règlementaire

En tant que chef(fe) de section, vous assurerez la mission de référent expert SIRH (RenoiRH) pour votre bureau de gestion.

Le profil recherché

Outre des connaissances sur le statut général des fonctionnaires et la règlementation relative aux ressources humaines, le (la) candidat(e) devra disposer d'une expérience dans le domaine des ressources humaines.

Compétences techniques attendues :

  • maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
  • connaissance du logiciel de gestion RH RENOIRH appréciée
  • connaissance des outils numériques de travail à distance (niveau pratique)
  • connaissance générale du système éducatif appréciée

Compétences transversales attendues

  • capacité à animer une équipe
  • capacité d'adaptation et d'organisation
  • esprit de synthèse et d'analyse
  • réactivité et dynamisme
  • sens de la communication (rechercher et faire circuler les informations, disponibilité et écoute)
  • capacité d'anticipation
  • force de propositions
  • capacité à transmettre (accompagnement des nouveaux gestionnaires)
  • savoir prioriser ses activités (respect des calendriers de gestion)
  • savoir rendre compte et alerter

Compétences requises

  • Recrutement des candidats
  • SGBD
  • Logiciels bureautiques
  • Dynamisme
  • Excel
  • Réalisation de veille réglementaire
  • Word
  • Contrôle interne
  • SIRH
  • Force de proposition
  • Paie
  • Réactivité
  • Capacité d’adaptation
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