Responsable Administratif et Financier H/F - LAGOA

LAGOA recherche son(sa) futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), rattaché(e) directement à la Direction générale. Véritable bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du pilotage administratif, financier et RH de l'entreprise, avec une large autonomie sur votre périmètre.Vos missions :* Comptabilité générale et gestion financièreTenue de la comptabilité générale : facturation, paiements fournisseurs, relances clients, rapprochements bancairesSuivi et gestion des notes de fraisCoordination avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des déclarations fiscales et de la liasse fiscaleÉlaboration des tableaux de bord et des budgets prévisionnels pour le pilotage financier* Gestion administrative et suivi juridiqueSuivi des contrats, assurances et archivage administratif de l'entrepriseOrganisation logistique des événements internes (séminaires, afterworks) et gestion du parc automobileRelation avec les partenaires externes : commissaires aux comptes, banques, avocats, cabinets d'assuranceMise en place et suivi des dispositifs d'aide et de conformité réglementaire* Ressources humainesGestion administrative du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, soldes de tout compte, suivi des absences et congésPréparation, vérification et mise en paiement des paiesGestion des relations avec l'URSSAF et des contrôles associésRecrutement, formation et management d'assistant(e)s administratifs et comptables* Organisation et amélioration continueMise en place de process internes et formation des équipes aux nouveaux outilsPilotage de la mise en place du CRM BoondManager (facturation électronique, time sheets, gestion des absences et notes de frais)Participation active à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'entreprise

Experience: 5 An(s)Compétences: Fiscalité,Comptabilité générale,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Développer des outils de gestion des dossiers,Développer des stratégies d'amélioration continue,Encourager l'innovation au sein des équipes,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser une clôture comptableQualification: CadreSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Notes de frais
• Amélioration continue
• Gestion de parc
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Droit fiscal
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• CRM
• Contrat de travail
• Paie
• Réactivité