Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Administrative Procedure

OFFRE D'EMPLOI - AGENT ADMINISTRATIF / AGENTE ADMINISTRATIVE SPÉCIALISÉ(E) EN DROIT DES ÉTRANGERSEntreprise : GAP Administrative ProcédureLieu de travail : 122 avenue Maréchal de Saxe, 69003 LyonType de contrat : CDI à temps plein - 35 heures par semainePoste à pourvoir : À partir de septembre 2026Présentation du posteDans le cadre du développement de son activité, l'agence GAP Administrative Procédure recherche un agent administratif ou une agente administrative disposant d'une expérience dans la constitution et le suivi des dossiers relatifs au séjour et au travail des ressortissants étrangers en France.La personne recrutée assurera l'accueil des usagers et participera à la gestion quotidienne des dossiers administratifs au sein d'une équipe spécialisée dans l'accompagnement des particuliers et des professionnels.Missions principalesLa personne recrutée sera notamment chargée de :Accueillir, renseigner et orienter les clients ;Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriels ;Prendre et organiser les rendez-vous ;Réceptionner, vérifier, classer et numériser les documents ;Constituer, compléter et mettre à jour les dossiers administratifs ;Préparer les dossiers de demande de visa de travail ;Préparer les demandes et les renouvellements de titres de séjour ;Préparer les demandes d'autorisation de travail ;Traiter les dossiers de changement de statut, notamment d'étudiant vers salarié ;Préparer les dossiers de regroupement familial, de régularisation et de demande de document de circulation ;Effectuer les démarches sur les plateformes ANEF, France-Visas, Administration Étrangers en France, Démarches simplifiées et autres téléservices administratifs ;Vérifier la conformité des pièces justificatives et demander les documents manquants ;Rédiger des courriers, courriels, relances et demandes administratives ;Assurer le suivi des dossiers auprès des préfectures, consulats, de l'OFII, de l'ANEF et des autres administrations compétentes ;Informer les clients de l'avancement de leur dossier ;Organiser et archiver les documents papier et numériques ;Assurer les différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.Profil recherchéExpérience professionnelle en préfecture, de préférence au sein d'un service des étrangers ;Bonne connaissance des dossiers de visa de travail, de titre de séjour et d'autorisation de travail ;Maîtrise des plateformes administratives, notamment ANEF et Démarches simplifiées ;Excellente maîtrise du français écrit et oral ;Maîtrise de l'arabe à l'oral appréciée ;Rigueur, organisation, autonomie et respect de la confidentialité.Horaires de travailDu lundi au vendredi :De 9 h 00 à 12 h 00 ;De 13 h 00 à 17 h 00.Soit 35 heures de travail par semaine.RémunérationRémunération : 1 867,02 € brut mensuel pour 35 heures hebdomadaires.CandidatureLes personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV, accompagné si possible d'une lettre de motivation, en précisant leurs disponibilités pour une prise de poste à partir de septembre 2026.

Experience: 24 MoisCompétences: Gestion des emails,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsLangues: Anglais souhaité,Arabe souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services administratifs combinés de bureauListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Reporting
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Arabe
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité