Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - New School

L'école bilingue New School recrute son agent d'accueil bilingue. Située dans le 8e arrondissement de Lyon, L'école souhaite recruter une personne fiable, souriante, ayant le sens de l'accueil, bienveillante et attentionnée envers les enfants et les familles. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique à mi-temps tous les jours, même le mercredi, hors vacances scolaires de 12h30 à 18h30.Vous devez savoir parler anglais et avoir des compétences informatiques (pack office, Charlemagne serait un plus). Vous serez à la fois au service des familles mais savoir aussi faire respecter les règles de l'école (gestion des retards, des absences.). Des taches administratives seront déléguées à la personne recrutée.Bonne présentation obligatoire.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsLangues: Anglais souhaité,Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement primaire

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Guide de bonnes pratiques
• Anglais
• Planning opérationnel
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Français