Responsable du Comité des Oeuvres Sociales H/F - Ville de Lyon

Le Comité des Œuvres Sociales (COS) est une association loi 1901 ayant la délégation de la politique sociale de 5 employeurs publics lyonnais : Ville de Lyon, Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Lyon, Conservatoire à Rayonnement Régional, Ecole Nationale des Beaux-Arts, Caisse des Ecoles de la Ville de Lyon. Il verse des prestations sociales et culturelles aux agents, salariés, et retraités de ces employeurs. Ces agents sont des adhérents, qui versent une cotisation à l'association.
L'exécutif du COS se compose d'élus municipaux ainsi que de représentants du personnel actif et des retraités. Sur le plan fonctionnel, l'association est rattachée à la Direction des Relations Sociales et de la Vie au Travail (DRSVT) de la Ville de Lyon. Son budget pour l'année 2026 s'élève à 2,9 millions d'euros.

Le COS est à la recherche de son responsable administratif.

Collaborateur direct du Président, vous avez en charge de diriger, coordonner et animer l'ensemble des activités de l'association.
- Vous assurez un rôle de conseil et d'assistance aux élus (Conseil d'Administration, Bureau, commissions...) dans la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la politique sociale en lien avec les besoins des employeurs.
- Vous veillez à valoriser l'action de l'association et son image. Par vos actions et votre pilotage vous veillez à la saine gestion des prestations sociales et culturelles.
- Vous encadrez un gestionnaire qui manage les 5 agents d'accueil et de gestion (personnel mis à disposition par la Ville de Lyon).

Vos activités :

Management stratégique et transversal:
- Vous contribuez à la déclinaison des orientations et aux choix stratégiques en lien avec les élus des employeurs et des agents, et avec les employeurs : conseils, aides à la décision, évaluations.
- Vous assurez de manière transversale, rationnelle et équitable, les liens avec les employeurs,
- Vous pilotez l'octroi des prestations envers les adhérents, la gestion interne, la gestion juridique de l'association, et assurez la gestion budgétaire (cabinet juridique, cabinet expert-comptable, cabinet commissaire aux comptes), ainsi que les projets décidés par l'exécutif
- Vous animez des réunions de travail (internes pour l'équipe des gestionnaires et transversales avec les élus), et assurez une veille stratégique et prospective (réseaux professionnels).

Gestion financière et juridique:
- Vous assurez la gestion d'une politique d'achats efficiente et rationnelle (négociations avec les fournisseurs)
- Vous êtes le garant de la bonne gestion de l'allocation des ressources (financières, humaines et matérielles) dans une logique d'efficience des recettes et de maîtrise des dépenses,
- En lien avec le responsable de l'unité de gestion, vous assurez le suivi budgétaire des dépenses, analyse des données (bilans annuels, statistiques...), vous garantissez la gestion des différentes conventions entre les employeurs (subventions notamment),
- Vous sécurisez les actions et actes juridiques et budgétaires de l'association et représenter le COS, et assurez une veille stratégique et prospective,

Marketing et communication:
- Vous pilotez la communication envers les adhérents (news letters, mailing, forum/rencontres...) et développez les actions collectives afin de favoriser des relations intergénérationnelles des adhérents.

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaire titulaires de catégorie A (les candidatures de contractuels ne seront pas étudiées)

De formation Bac +3 minimum, vous possédez plusieurs années d'expérience de management, de négociation auprès des élus et des représentants du personnel et de gestion budgétaire, en comptabilité privée ou publique.

Connaissance nécessaire et expérience appréciée du fonctionnement associatif ou d'un comité d'entreprise et des actions sociales des employeurs territoriaux

Capacité à construire une offre de prestations et à la proposer au conseil d'administration

Qualités managériales et relationnelles

Autonomie et sens des responsabilités

Capacité d'adaptation et de gestion du stress

Maîtrise des logiciels bureautique et d'un logiciel de gestion.

Utilisation du logiciel pro WEB CE

• Gestion du personnel