Université Lyon 1 - Agent d'Accueil H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Le SLP Santé Est a pour missions :

- De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance).

- De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites.

- De coordonner la logistique afférante à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions, ... et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus.

- D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens.

- De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissement.

Au sein du pôle Vie du campus, l'opérateur polyvalent du domaine Rockefeller assure l'accueil physique et téléphonique, la réception du courrier et des marchandises transitant sur le site, et l'ouverture des salles de cours et des amphithéâtres.
Il contrôle que les salles sont utilisées conformément au règlement intérieur de l'établissement.

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et personnels du domaine Rockefeller
- Gérer un standard
- Assurer l'ouverture et la fermeture des salles de cours et amphithéâtres
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis
- Vérifier le planning des locaux
- S'assurer de la bonne utilisation des locaux
- Faire appliquer les consignes données

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier