Attaché de Direction H/F - Universite Catholique de Lyon

Dans le cadre d'un remplacement suite à un congés maternité, la DSI recrute un(e) attaché€ de direction à temps complet basé sur notre campus de Lyon.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la DSI, vous assurez de façon autonome le suivi administrative et la gestion d'activité de la DSI :
- Assister le directeur de la DSI dans la gestion des dossiers stratégiques et opérationnels ;
- Coordonner et organiser les réunions et événements de la DSI;
- Gérer la communication interne et externe de la DSI ;
- Réaliser, accompagner et contrôler la production des supports utilisateurs ;
- Préparer et analyser des tableaux de bord, raportings et indicateurs ;
- Assurer le suivi financier fournisseur, la gestion des stocks et le réapprovisionnement des fournitures informatiques ;
- Réaliser des études et veille extérieure sur des thèmes particuliers ;
- Assurer le suivi de la politique qualité, DD, RSE de la DSI en relation avec la direction Qualité, DD RSE ;

PROFIL

- Diplômé(e) d'un Bac +3/5, vous êtes spécialisé(e) dans la gestion, la communication et l'organisation
- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans ces domaines ;
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction ;
- Capacité d'écoute et prise de recul,
- Capacité d'analyse, de synthèse, et d'évaluation des situations ;
- Sérénité, et autonomie forte
- Sens de la confidentialité et discrétion absolue
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellentes compétences en communication ;
- Capacité d'adaptation et de motivation aux nouvelles technologies
- Bonne maîtrise de l'anglais ;

Passionné(e) d'innovation technologique, votre simplicité et votre convivialité seront vos meilleurs atouts, tout comme votre capacité d'adaptation

En plus d'évoluer dans un environnement à taille humaine, où proximité, simplicité des échanges seront votre quotidien et vous aurez la possibilité d'enrichir vos compétences techniques.

Experience: 5 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Anglais
• Capacité d'écoute