Assistant de Direction H/F - Supplay

Vos missions :
Accueil & gestion administrative
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
Classement et archivage

Secrétariat technique
Établissement et suivi des DICT / arrêtés
Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
Gestion des déclarations de sinistres
Suivi administratif des véhicules et matériels

Gestion des données chronotachygraphe
Gestion des appels d'offres
Préparation des dossiers de candidature
Mise à jour des documents administratifs et techniques
Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études
Transmission et classement des dossiers

Activité désamiantage
Suivi administratif des dossiers amiante
Gestion des analyses et bordereaux déchets
Suivi des documents réglementaires

Formation BTS Assistant(e) de Direction / Gestion ou équivalent
Expérience impérative dans le secteur BTP
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers