Université Lyon 1 - Chargé d'Animation et d'Ingénierie en Formation H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

L'ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à Bac +3 (LPro) et à Bac +5 (Master) dans le domaine des risques et de l'environnement. Situé sur le campus Lyon- Tech la Doua, notre équipe (6 personnes) assure la gestion et le pilotage d'un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d'apprentissage).

Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l'ig2e et d'assurer la communication auprès de l'ensemble des publics concernés (étudiants, diplômés, intervenants universitaires intervenants professionnels, Lyon 1 Université, CFA...).

Coordination pédagogique :

- Participer à l'organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes.
- Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss...).
- Réaliser des études et des statistiques (étudiants en formation, insertion professionnelle des diplômés) et en rendre compte sous forme de graphiques.
- Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
- Assurer la coordination entre les enseignants universitaires et les professionnels.
- Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l'évolution des formations.
- Contribuer à l'expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l'ig2e.
- Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
- Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
- Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat).
- Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.

Communication :

- Gérer le plan de communication de l'ig2e
- Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires
- Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements)
- Animer ponctuellement des formations ou conférences
- Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT...), gérer la base de données
- Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches...)
- Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA
- Interviewer d'anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO
- Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros...)

Missions annexes (avec l'équipe de l'ig2e) :

- Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations
- Informer et orienter les étudiants
- Participer à l'accompagnement des étudiants (recherche d'alternance, de stage)
- Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques
- Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa)
- Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants
- Assurer le tutorat d'étudiants (visites en entreprise, suivis, bilans)

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
- Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
- Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
- Ingénierie pédagogique
- La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus

Savoir-faire :

- Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)
- Conduire un entretien ou une réunion, s'adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse)
- Mettre en oeuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
- Concevoir un plan de communication et le mettre en oeuvre
- Savoir animer un réseau
- Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn
- Faire vivre les réseaux professionnels
- Accompagner et conseiller
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Intérêt pour le travail avec des étudiants
- Sens de l'écoute et bienveillance
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Sens des responsabilités
- Bon relationnel
- Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Réactivité et capacité d'adaptabilité