Assistant au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial - Direction Territoriale Rhône Ain avec R H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en oeuvre d'une politique territoriale au bénéfice de la
continuité des parcours éducatifs.
Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l'activité des établissements et services secteur public et secteur associatif habilité,
ainsi qu'au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l'enfance et de la justice des mineurs.

Vous soutiendrez le(la) directeur(rice) territorial(e) (DT) dans la définition, la mise en oeuvre, le pilotage et l'évaluation de la politique territoriale,
dans le respect des orientations nationales. Vous assurerez les missions suivantes :
Contribuer à la mission de pilotage et de mise en oeuvre du projet territorial en lien avec le/la responsable des politiques institutionnelles :
- Expertiser et analyser l'activité des établissements et services et unités éducatives via le progiciel PARCOURS en lien avec le/la
responsable des politiques institutionnelles ; en communiquer une analyse au/à la DT et aux directeurs de services du territoire ;
- Contribuer à l'instruction des procédures d'autorisation et d'habilitation des établissements et services sociaux et médico-sociaux ;
- Agréger les données reçues des établissements et services pour les transmettre au/à la contrôleur(euse) de gestion interrégional(e) ;
- Favoriser, accompagner et suivre les établissements et services dans la mise en oeuvre des préconisations et plans d'actions formulés
dans le cadre des contrôles.
Veiller à l'adéquation des moyens de la DT et des établissements et services, en lien avec la direction interrégionale :
- Analyser les besoins humains et budgétaires au regard des moyens et de l'activité ;
- Recenser les besoins de maintenance immobilière sur le territoire ;
- Contribuer au suivi de la gestion du parc immobilier, du parc informatique, de la téléphonie et du parc automobile ;
- Organiser la préparation du dialogue de gestion avec la direction interrégionale et avec les établissements et services ;
- Accompagner le(la) DT dans l'élaboration des budgets initiaux et l'allocation de moyens pour chaque établissement et service ;
- Assurer le suivi de la consommation des crédits de fonctionnement au regard des données transmises par la direction interrégionale ;
- Contribuer au développement du contrôle interne financier sur le territoire et à l'amélioration de la qualité comptable.
Assurer la mise en oeuvre du dialogue social
- Organiser la mise en oeuvre du dialogue social territorial en préparant les instances dédiées (CSA territorial et formation spécialisée) ;
- Mettre en oeuvre une veille relative au respect du droit syndical et à l'organisation des élections professionnelles ;
- Veiller au respect de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail.

Connaissances
Outils d'appui au pilotage
Applications métiers (PARCOURS, Chorus, Odrive)
Technique de contrôle de gestion
Gestion budgétaire et comptable
Méthode de gouvernance et de pilotage

Savoir-faire
Analyser une information, une publication
Synthétiser des informations, un document
Piloter une activité
Animer un réseau
Conseiller

Savoir-être
Être rigoureux, Avoir l'esprit d'équipe, Réactivité