Standardiste - Mandataire Judiciaire H/F - SELARL Jérôme Allais

La SELARL JEROME ALLAIS est une étude de mandataire judiciaire basée à Lyon qui compte 15 salariés. L'étude intervient sur désignation des juridictions, dans le cadre des procédures de traitement des difficultés des entreprises (sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires).

Afin de renforcer son équipe, la SELARL JEROME ALLAIS recherche un(e) standardiste/assistant(e) administratif(ve).

Mission : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'étude, garantir la bonne circulation des informations et contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien

- Accueil téléphonique : identifier les demandes des interlocuteurs ; réorienter les appels vers le collaborateur compétent ; répondre directement aux demandes courantes relevant d'informations générales ; assurer une prise de message claire et complète
- Accueil physique : accueillir les personnes ayant rdv et prévenir le collaborateur ; accueillir les personnes sans rdv, identifier l'objet de leur venue et les orienter en fonction de leur demande ; accueillir les huissiers de justice et réceptionner les actes de justice
- Gestion de la messagerie électronique : consulter et traiter la boîte mail générale de l'étude ; identifier les dossiers concernés et les transférer aux collaborateurs compétents
- Gestion du courrier entrant : réceptionner le courrier quotidien ; procéder à son ouverture ; identifier les urgences ; distribuer les courriers aux collaborateurs concernés ; assurer le traitement prioritaire des courriers nécessitant une action immédiate
- Gestion administrative et documentaire : scanner, enregistrer et classer les documents ; intégrer les documents électroniques reçus du Greffe du Tribunal des Activités Economiques de Lyon ; assurer le traitement des documents papier retournés par les juridictions
- Gestion du calendrier de l'étude : planifier et renseigner les dates d'audiences, les convocations, les rendez-vous, les renvois d'audience
- Gestion du courrier sortant : gérer les parapheurs des collaborateurs ; vérifier les documents avant expédition ; mise sous pli ; affranchissement ; dépôt pour La Poste
- Appui administratif général : rédaction de courriers simples ; classement ; ouverture informatique des nouveaux mandats ; participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l'étude ; assistance ponctuelle aux collaborateurs sur des tâches administratives

- Bac à Bac +2 administratif/secrétariat/juridique
- Maîtrise de l'accueil téléphonique ; bonne expression orale et écrite
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissances et/ou expérience en procédures collectives appréciées
- Une formation progressive est dispensée en interne pour permettre l'acquisition des compétences spécifiques
- Qualités requises : réactivité, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des délais et des priorités, rapidité d'exécution, capacité à s'intégrer dans une équipe.
- Le poste nécessite une forte capacité à gérer les urgences, à prioriser les demandes et à évoluer dans un environnement juridique exigeant rigueur et réactivité.

• Vérifications administratives
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique