Standardiste - Etude de Mandataires Judiciaires H/F - Selarl Jerome Allais

Afin de renforcer son équipe, la SELARL JEROME ALLAIS recherche un(e) standardiste/assistant(e) administratif(ve).Mission : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'étude, garantir la bonne circulation des informations et contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien- Accueil téléphonique : identifier les demandes des interlocuteurs ; réorienter les appels vers le collaborateur compétent ; répondre directement aux demandes courantes relevant d'informations générales ; assurer une prise de message claire et complète - Accueil physique : accueillir les personnes ayant rdv et prévenir le collaborateur ; accueillir les personnes sans rdv, identifier l'objet de leur venue et les orienter en fonction de leur demande ; accueillir les huissiers de justice et réceptionner les actes de justice- Gestion de la messagerie électronique : consulter et traiter la boîte mail générale de l'étude ; identifier les dossiers concernés et les transférer aux collaborateurs compétents - Gestion du courrier entrant : réceptionner le courrier quotidien ; procéder à son ouverture ; identifier les urgences ; distribuer les courriers aux collaborateurs concernés ; assurer le traitement prioritaire des courriers nécessitant une action immédiate- Gestion administrative et documentaire : scanner, enregistrer et classer les documents ; intégrer les documents électroniques reçus du Greffe du Tribunal des Activités Economiques de Lyon ; assurer le traitement des documents papier retournés par les juridictions- Gestion du calendrier de l'étude : planifier et renseigner les dates d'audiences, les convocations, les rendez-vous, les renvois d'audience- Gestion du courrier sortant : gérer les parapheurs des collaborateurs ; vérifier les documents avant expédition ; mise sous pli ; affranchissement ; dépôt pour La Poste- Appui administratif général : rédaction de courriers simples ; classement ; ouverture informatique des nouveaux mandats ; participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l'étude ; assistance ponctuelle aux collaborateurs sur des tâches administratives Profil recherché : - Maîtrise de l'accueil téléphonique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Connaissances et/ou expérience en procédures collectives appréciées- Une formation progressive est dispensée en interne pour permettre l'acquisition des compétences spécifiques- Qualités requises : réactivité, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des délais et des priorités, rapidité d'exécution, capacité à s'intégrer dans une équipe.- Le poste nécessite une forte capacité à gérer les urgences, à prioriser les demandes et à évoluer dans un environnement juridique exigeant rigueur et réactivité.Poste à pourvoir immédiatementRémunération selon le profil des candidats L'Etude est ouverte à du temps partiels, possible travail sur 3 ou 4 jours possibles.

Experience: 2 An(s) - Cabinet Avocats, TribunauxCompétences: Pack office (Word, Excel),Bonne expression orale et écriteQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Vérifications administratives
• Excel
• Pack Office
• Word
• Traitement du courrier
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Empathie