Assistant Administratif en Alternance H/F - Association Maintenir

Rejoignez la team MainTenir Au coeur de l'humain, exercez un métier essentiel au plus proche des personnes en situation de dépendance.

Au sein de notre association, vous serez formé et accompagné dès votre arrivée

Plus qu'une simple structure d'aide et d'accompagnement à domicile lyonnaise, MainTenir c'est un management innovant qui vous place au centre et vous donne plus d'autonomie dans la gestion de votre quotidien.

Dans le cadre de ses actions de prévention de la perte d'autonomie et de soutien aux aidants, l'association MainTenir propose des ateliers collectifs :
- Gym douce
- Marche nordique
- Initiation numérique
- Ateliers nutrition & cuisine...

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, responsable du service prévention, vous contribuerez à :

Organisation et logistique :

- Appui à la mise en place des ateliers préventions et réunions: réservation des salles, préparation du matériel et des documents
- Coordination pratique avec les intervenants et les partenaires
- Traiter les demandes des collaborateurs (badges, fournitures, réservations de salles)
- Suivre les interventions de maintenance et des travaux (plomberie, électricité, climatisation...)
- Gérer l'inventaire du mobilier et des équipements
- Organiser l'aménagement des espaces de travail (déménagements internes, optimisation)

Suivi administratif et relationnel :

- Enregistrement des inscriptions et saisie dans les outils de suivi
- Suivi administratif (scan des feuilles d'émargement et mise à jour des tableau de suivi, rédaction et mise en forme de courriers, rapports et notes)
- Gestion des emails et des appels téléphoniques
- Classement et archivage
- Soutien administratif à la préparation des dossiers de réponse aux appels à projets

Communication et documentation :

- Participation à la création et mise à jour de supports de communication (flyers, affiches, articles sur site internet et réseaux sociaux)
- Aide à l'organisation d'événements internes

Gestion des fournitures et équipements

- Passer les commandes de fournitures de bureau et des EPI
- Réceptionner et répartir les livraisons
- Mettre en place un suivi des stocks (bureautique, produits d'entretien, EPI...)
- Demande de devis et enregistrement des devis, bons de livraison et factures

Vous intégrez un BTS SAM, BTS GPME ou équivalent en alternance

Compétences : Organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques, aisance relationnelle

Qualités : Polyvalence, autonomie, esprit d'initiative

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier