Les missions du poste
Riche de ses 9600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : environnement, action sociale,
insertion professionnelle, collèges ...
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au coeur de son
action, et le domaine de l'enfance représente un enjeu prioritaire.
La Direction Prévention et Protection de l'Enfance (DPPE) poursuit l'objectif de mettre en place une démarche de prévention et d'amélioration du dispositif de protection en développant une offre d'accompagnement et d'accueil adaptée aux besoins des jeunes pris en charge par la Métropole.
La direction adjointe de la DPPE a plus particulièrement en charge le pilotage, le financement et la qualité de l'accueil des enfants confiés au sein de l'aide sociale à l'enfance du territoire métropolitain, qu'il soit individuel ou collectif. Elle est constituée de deux services : le service accueil familial éducatif en charge du développement de l'offre d'accueil familial, du suivi des enfants accueillis en familles d'accueil et de l'appui technique et éducatif aux professionnels ; le service pilotage du dispositif d'accueil et d'accompagnement, chargé de la relation partenariale avec le dispositif associatif habilité (suivi règlementaire, qualité, tarification, développement), et du conseil technique auprès des partenaires et territoires de la Métropole.
L'assistant administratif a pour mission de venir en appui des agents du service pilotage du dispositif d'accueil et d'accompagnement.
En lien avec la directrice adjointe et la responsable de service pilotage du dispositif d'accueil et d'accompagnement :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du service, la gestion du courrier et parapheurs, des agendas, des réunions, des fournitures, du classement de dossiers...
- Vous intervenez plus particulièrement auprès des agents de l'unité appui et accompagnement des parcours, pour le suivi des places disponibles du service accueil et hébergement (SAH), pour l'organisation et la préparation des commissions, pour le suivi des dossiers en lien avec les territoires...
- Vous organisez les instances de prises en charges partagées en lien avec la conseillère spécialisée.
- Auprès des agents de l'unité partenariats financement et qualité, vous organisez les dialogues de gestion annuel (veille du tableau de suivi des habilitations, dépôt et suivi des actes dans AGORA et transmission des arrêtés aux associations et au service comptable...)
- Vous intervenez en appui du secrétariat de la direction adjointe.
Le profil recherché
Dotée de réelles qualités relationnelles, vous maitrisez les techniques d'assistanat et êtes en capacité d'utiliser des logiciels bureautiques et applications métiers (SOLATIS, AGORA).
Vous avez le sens du travail en équipe, êtes organisé(e) et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.
Sens de l'initiative, gestion des priorités et capacité d'adaptation seront des atouts sur ce poste, ainsi que des connaissances de l'environnement des politiques sociales de la Métropole et de la protection de l'enfance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier