Les missions du poste
in'li Aura, entreprise régionale appartenant au Groupe Action Logement, développe une offre de logements locatifs qui facilite la vie des jeunes actifs et des salariés aux revenus moyens sur les territoires tendus de la région.
Engagée aux côtés des collectivités locales, in'li Aura travaille au quotidien avec les promoteurs, les entreprises du bâtiment, tous les acteurs de la chaîne du logement pour la ville de demain.
Avec un patrimoine de près de 8500 logements, in'li Aura se positionne comme un acteur majeur du logement intermédiaire sur la région Auvergne Rhône Alpes.
Au sein d'IN'LI AURA, vous intervenez en appui pendant la période estivale. Vous contribuez au bon suivi administratif en réalisant des actions simples mais indispensables au fonctionnement quotidien.
Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Classer et archiver les documents selon les procédures internes
- Mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs
- Réaliser les inventaires du matériel et des fournitures
- Gérer les commandes et la distribution des fournitures
- Apporter un appui ponctuel sur diverses tâches administratives
Vous travaillez en lien direct avec les équipes administratives et opérationnelles, dans une ambiance collaborative et orientée efficacité.
Le profil recherché
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les outils bureautiques.
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Sens du classement et de la gestion documentaire
- Capacité à suivre des consignes et à respecter les délais
- Goût pour le travail en équipe et la communication claire
- Esprit pratique et sens du service
Compétences requises
- Outlook
- SGBD
- Gestion des fonds documentaires
- Travail en équipe
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word