Alternance-Assistant - Assistante Chef - Cheffe de Projet H/F - Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/ Assistante Chef/Cheffe de projet F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Soutien au pilotage académique et à la performance du programme :

Contribuer au suivi et à l'analyse des indicateurs de performance pédagogique (KPIs) : taux de réussite, assiduité, satisfaction étudiante

Analyser les données de suivi (absences, résultats, engagement) afin d'identifier les étudiants/étudiantes à risque

Contribuer à la structuration et à l'optimisation des outils de pilotage et à la fiabilité des données (reporting, dashboards, indicateurs)

Produire des analyses et reportings ponctuels pour appuyer la prise de décision du manager.

Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des processus académiques.

Structurer et maintenir une base de connaissances en coordination avec les équipes, au service d'outils digitaux d'assistance.

Accompagnement des étudiants/étudiantes et réussite académique :

Participer à la mise en oeuvre d'actions d'accompagnement (tutorat, entretiens de suivi, ateliers méthodologiques)

Orienter les étudiants/étudiantes dans leurs démarches académiques et administratives

Contribuer au suivi des situations individuelles (en lien avec les équipes pédagogiques)

Expérience étudiante & intégration internationale :

Contribuer à l'accueil et à l'intégration des étudiants/étudiantes internationaux

Répondre aux sollicitations quotidiennes des étudiants/étudiantes

Participer à des initiatives visant à améliorer l'expérience étudiante et le lien social

Ce que nous recherchons :

Formation Bac +3 à Bac +5 (Gestion de projet, management, administration, éducation ou équivalent)

Bon niveau d'anglais (environnement international)

Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel pour le suivi et l'analyse de données) et appétence pour les outils digitaux et de création visuelle (ex : Canva) ainsi que pour les systèmes d'information.

Rigueur, esprit d'analyse et sens du détail

Autonomie, organisation, proactivité et aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs/interlocutrices variés/variées

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés par an

Basé/basée sur le campus siège de Lyon

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.