Secretaire d'Accueil H/F - Ainterim

L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire.

Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et Instagram.

Notre agence est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.

Brigitte, Elodie et Florian sont à votre écoute.L'agence AINTERIM Mirbel recrute pour l'un de ses clients situé sur Civrieux, un secrétaire d'accueil H/F. Le poste est à pourvoir du 27/05 au 05/06.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique

- Gérer le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé

- Gérer les mailings

- Organiser l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites...) vers les clients

- Gérer les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers

- Gérer l'envoi externalisé des factures

- Gérer les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)

- Participer à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux...) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables,...)

- Coordonner l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes...)

- Envoyer des factures et rédiger des courriers

- Remonter au responsable toute information liée à son activité

Horaires : 36h30 (lundi, mardi, jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h30, mercredi : 8h30-12h30/13h30-17h, vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h)

Rémunération : 12.75€ brut/h + primes d'intérim

Vous avez au minimum un baccalauréat en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.

Vous avez une première expérience réussie en accueil, administratif et en gestion de services généraux

Vous avez un bon relationnel et une bonne aisances avec l'informatique.

Nous attendons votre candidature !

Ref: hynx3ok5ti

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique