Les missions du poste
Fidérim Ain , est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.
Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !
Notre talent c'est vous !
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Vous aimez les postes d'accueil où organisation, polyvalence et sens du service sont essentiels ? Vous recherchez une mission courte mais riche, au coeur du fonctionnement d'un établissement ? Ce poste est fait pour vous.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e secrétaire d'accueil pour assurer la continuité du service pendant une période d'absence.
Votre quotidien :
Accueil & communication:
-Assurer l'accueil téléphonique et physique
-Orienter les interlocuteurs internes et externes
Gestion administrative & courrier:
-Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier
-Gérer les envois externalisés (type affranchissement, prestataires)
-Réaliser des mailings et mises sous pli
Services généraux & logistique:
Gérer les fournitures de bureau et achats courants
Organiser les réservations (hôtels, déplacements, véhicules)
Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires...)
Coordonner certaines prestations (déchets, consommables...)
Suivi & coordination:
Gérer les envois clients (badges, cartes, documents...)
Assurer le suivi administratif global
Intervenir en support sur diverses tâches administratives
Polyvalence & terrain:
Participer à la logistique interne (mise en place de salles, mobilier...)
Réaliser certaines tâches ponctuelles liées au bon fonctionnement du site
Un poste complet, polyvalent et rythmé, où votre organisation et votre sens du service font la différence.
Ce que l'on vous propose :
Contrat : intérim (remplacement)
Période : du 27 mai au 5 juin 2026
Temps de travail : 36h30/semaine
Rémunération : 12,75 EUR brut/heure
Horaires :
Lundi, mardi, jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00
Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h00
Heures supplémentaires majorées et payées
Poste polyvalent avec missions variées
Un poste central, où vous êtes le premier point de contact de l'établissement et garant.e de son bon fonctionnement administratif.
Le profil recherché
Vous avez une première expérience en accueil ou secrétariat, et vous êtes à l'aise dans des environnements dynamiques et polyvalents.
Compétences indispensables :
-Expérience en accueil / standard / administratif
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
-Bonne aisance informatique
-Organisation, rigueur et autonomie
-Sens du service et excellent relationnel
Le petit plus :
-Expérience en gestion de services généraux
-Connaissance d'outils d'affranchissement (type Neopost)
Savoir-être attendu :
-Discrétion et confidentialité
-Réactivité et fiabilité
-Capacité d'adaptation
Postulez en 1 clic : un.e consultant.e Fidérim vous rappelle sous 48h si votre profil fait tilt ! ??
Compétences requises
- Outlook
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique