Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Ass Insert Reinsert Prof Humain Handic

L'ANRH étant une entreprise adaptée, cette offre est réservée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploiL'assistant administratif assurera l'accueil et différentes tâches de soutien aux services généraux du site

Enregistrement des visiteurs
Gestion des courriers et colis
Réservations : hôtel, taxi, restaurant...
Réassort fournitures et consommables
Aménagement de salles
Traitement de mails
Gestion de statistiques

Accessibilité en transport en commun.

Profil recherché : maîtrise du pack office, bon niveau d'anglais, polyvalence et discrétion

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier