Assistant Administratif H/F - Auto Ecole Drive School

Qui sommes-nous ?
Présente aujourd'hui sur 10 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite.
Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité, l'entraide et la réussite des élèves au coeur de son fonctionnement.Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets.

Vos missions principales :
- Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone)
- Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques
- Organiser et suivre les plannings des moniteurs
- Suivre l'activité via nos outils internes
- Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence
Formation et accompagnement :
- Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome
- Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant
- Un cadre de travail motivant : une équipe familiale, soudée et dynamique, où entraide et bonne ambiance sont les maîtres-mots
Conditions du poste :
- Horaires : mardi au vendredi 9h-12h / 14h-19h + samedi matin 9h-12h
- Contrat : Poste à pouvoir en CDI
- Profil recherché : Vous êtes titulaire au minimum d'un CAP (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative.

Compétences attendues :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux
- Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches en simultané
- Qualité rédactionnelle et aisance dans la communication professionnelle (mails, accueil, téléphone)
- Rigueur et sens du détail dans la gestion administrative

Qualités professionnelles recherchées :
- Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités pour atteindre vos objectifs
- Vous êtes autonome et capable de prendre en charge vos missions avec efficacité
- Vous savez réagir rapidement et trouver des solutions face aux imprévus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier