Assistant Administratif H/F - Assoc Diocesaine de Lyon

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%) pour rejoindre notre service ressources.

Au sein d'un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion administrative du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité.

Vos missions principales:

- Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service.
- Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal.
- Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies.
- Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux.
- Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire.
- Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois).
- Organisation et coordination : aide à la planification et à l'organisation des réunions et événements du service.

Profil recherché:
Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire.

- Une solide formation en secrétariat ou en gestion administrative.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) acteur(trice) clé au sein de l'équipe.
- Grande capacité d'adaptation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un excellent relationnel, une motivation pour le travail en équipe et un sens du service développé.

Adressez nous votre candidature et rejoignez une mission où votre engagement fera toute la différence !

Conditions du poste:

- CDD de neuf mois dans la cadre d'un remplacement congé maternité, à débuter Fin Juin, Début Juillet
- Interruption du contrat au mois d'Août
- salaire: 959,50 euros bruts sur une base de 17h30 soit 2 jours 1/2 per semaine

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier