Université Lyon 1 - Responsable Pôle Scolarité H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.

La personne recrutée aura pour mission principale la gestion et l'organisation des différentes étapes de la scolarité de la formation orthophonie pour les 500 étudiants répartis sur 5 années de formation. Elle assurera le contrôle du suivi des étudiants, des inscriptions administratives et pédagogiques, des emplois du temps, des saisies de notes etc... La création et mise à jour de procédures et de
mails types pour faciliter la Gestion de scolarité. La formation des agents sur les logiciels ADE, APOGEE ainsi que la gestion du personnel du pôle scolarité (3 agents). Elle aura en charge la centralisation, l'organisation des besoins en surveillance pour les examens en lien avec le pôle transverse, la préparation et l'organisation du calendrier universitaire d'une année sur l'autre. La préparation des MCCC et des maquettes Apogee en lien avec les équipes pédagogiques. La participation aux réunions pédagogiques, la déclaration des heures sur Gasel.

Elle assiste au CODIR et au ConseiI de l'ISTR, aux Conseils de département et aux Groupes de Travail. Elle participe également aux recrutements des candidats sur les postes BIATSS et répond aux sollicitations des différents services de l'Université.

Les compétences attendues :

- Avoir le sens du service public et du devoir de discrétion
- Avoir des qualités d'expressions écrites et orales
- Savoir formaliser des procédures et encadrer une équipe
- Savoir traiter et transmettre les informations
- Être automne, polyvalent et capable de gérer son activité pour respecter un calendrier
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques

Les connaissances requises :

- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
- Connaissances générales de la réglementation en vigueur concernant la scolarité

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion du personnel