Assistant Administratif Polyvalent H/F - Thermo Confort
- CDI
- Thermo Confort
Les missions du poste
Nous recrutons un-e assistant-e administratif-ive polyvalent-e pour notre établissement situé à GENAY.
** Prise de poste en juin **
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Planification de rendez-vous / gestion de planning pour les techniciens
- Administration des ventes : devis, enregistrement des bons de commandes, facturation, relance clients
- Préparation et transmission des éléments au comptable
Horaire : 9h 12h - 14h 17h du lundi au vendredi
Salaire de 1800€ net avec un variable
Profil recherché :
Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires. Vous avez un bon relationnel, vous êtes dynamique et rigoureux(se). Vous maîtrisez le pack Office ( Word, Excel) .
Le site est bien desservi par les transports en commun.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Compétences requises
- Outlook
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques