Alternant Assistant Administratif et Formation H/F - Acoset

Au sein d'ACOSET, vous rejoignez une équipe engagée dans laquelle rigueur, réactivité et sens du service sont essentiels. En alternance, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de la structure et contribuerez à fluidifier les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales s'articuleront autour des activités suivantes :
- Mise en place de contrat de prestation de services ou de prestation de formation
- Organisation et élaboration des dossiers formation pour les clients
- Emission des conventions de formation
- Elaboration des dossiers administratifs pour les clients (feuille de présence, livret d'apprentissage, attestation de formation, etc.)
- Elaboration des dossiers formateurs
- Aide à la gestion de la partie post-formations (attestations, contrôle des factures prestataires, ...)
- Renseignements de 1er niveau sur les obligations réglementaires en matière de formation à la sécurité
- aide à la communication externe sur les réseaux
- ...

Le poste offre une vision polyvalente du métier et permet de développer progressivement autonomie, méthode et aisance relationnelle dans un environnement structuré.

Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
- Excellente expression écrite et orale en français
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Rigueur dans le traitement des informations et le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
- Rapidité d'exécution associée à un bon sens pratique
- Souplesse dans la gestion des imprévus du quotidien administratif
- Intérêt pour les missions polyvalentes liées au support administratif

Le savoir-être et la capacité d'apprentissage comptent plus pour nous qu'une longue expérience dans ce domaine. Si vous êtes motivé(e), curieux(se) d'apprendre, autonome, et dynamique, votre profil nous intéresse
Bac à Bac +2 maximum

• Outlook
• Logiciels bureautiques