Gestionnaire à la Mission Interrégionale des Examens Sud-Est H/F - Service Public

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La DRAAF est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-Alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés. Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes et le site de Lyon.

Au sein du SRFD, la MIREX Sud-Est (2 unités ''diplômes'' et une ''affaires transversale'') appuie les directeurs régionaux dans l'exercice de l'autorité académique relative à l'organisation des examens conduisant à la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole sur les régions AuRA, PACA et Corse.
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Mettre en oeuvre le processus d'organisation des examens, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme (délibération), sur le territoire interrégional de compétence du pôle MIREX pour le certificat d'aptitude professionnelle agricole CAPa et les spécialités du baccalauréat professionnel agricole, selon une répartition établie en unité, conformément à la règlementation et aux directives de la direction générale de l'enseignement et de la recherche du MAASA.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Information du public
- Gestion des inscriptions,
- Gestion et saisie des enquêtes,
- Gestion et organisation des commissions de choix de sujets
- Mise sous pli des sujets d'examen,
- Edition des dossiers de centre,
- Organisation des épreuves du CAPa et baccalauréat professionnel,
- Organisation des délibérations,
- Vigie des examens,
- Gestion des recours et des réclamations et saisines des usagers,
- Mise en place de la commission de contrôle et d'accompagnement,
- Délivrance des attestations de réussite, relevés de notes, et autres documents destinés à l'usager
- Participation aux réunions et groupes de travail nationaux,
- Réalisation de la gestion financière liée aux épreuves du CAPa, baccalauréat professionnel
- Rédaction des procédures,
- Reporting régulier à la hiérarchie directe,
- Appui ponctuel à l'organisation des autres épreuves au sein du pôle,
- Disponibilité importante durant la période des examens (mai à mi-juillet),
- Déplacements dans les centres.

Télétravail : Les activités éligibles au télétravail seront identifiées avec le responsable N+1 dans les 2 mois qui suivront la prise de fonction. Elles représenteront 1 jour par semaine.
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CHAMP RELATIONNEL :
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MAASA/DGER, directeurs des établissements d'enseignement,
Autres MIREX, partenaires professionnels,
Autres DRAAF de l'inter-région

SAVOIRS :
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- Connaissance de la DRAAF et de l'enseignement agricole,
- Maîtrise du processus des examens dans l'enseignement,
- Connaissances avérées dans les domaines juridiques et réglementaires.

SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation,
- Aptitudes relationnelles,
- Travail en équipe,
- Discrétion
- Rigueur, autonomie, réactivité.