Charge·e de Scolarite Internationale H/F - Groupe Isara Isema

Issue de l'union de l'école d'ingénieurs ISARA et de la Business School ISEMA, AGRIVIA représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd'hui : du champ à l'assiette, de l'ingénierie au business, de la science à la conscience.

AGRIVIA accompagne les filières agri-agro et ses élèves ingénieurs sur 3 enjeux clés :
- Nourrir le monde tout en préservant les ressources,
- Construire un futur agricole et alimentaire pérenne,
- Anticiper les bouleversements métiers.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e de la scolarité internationale. Au sein de l'activité Formation, vous serez en charge de la gestion de scolarité d'une soixantaine d'étudiants inscrits sur nos 2 Masters internationaux, ainsi que de la mobilité sortante de 100 étudiants ingénieurs et 10 élèves apprentis qui étudient à l'international.

Gestion pédagogique de la mobilité sortante des étudiants et des apprentis ingénieurs.

Dans le cadre des séjours d'études des étudiants et apprentis ingénieurs :
- Accompagner les élèves dans leur choix de projet de séjour d'études
- Étudier les candidatures et attribuer les universités en lien avec la Direction des Formations et la Direction des Relations internationales
- Préparer les dossiers de jurys pour les étudiants candidats à un séjour d'études et ceux ayant réalisé des séjours à l'étranger
- Suivre le tableau des départs à l'international
- Suivre l'obligation de séjour à l'international des élèves ingénieurs
- Gérer la scolarité des étudiants internationaux non diplômants
- Informer les étudiants sur les opportunités de mobilité sortante

Organisation de la scolarité des Masters of Sciences
En lien avec 4 universités partenaires principales (MSc Agroecology et MSc Sustainable Food Systems) :
- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants aux différents cours
- Suivre les parcours des étudiants : mettre à jour les contrats d'études, centraliser et convertir les relevés de notes (transcripts) et être en relation avec des partenaires internationaux
- Préparer les jurys : rapport pédagogique, annexes, procès-verbaux
- Préparer les documents officiels pour la diplomation.

Profil recherché :

- Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration ou LEA
- Une première expérience dans le domaine de la formation, idéalement dans un contexte international ou au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, est souhaitée.
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Autonomie, organisation et rigueur dans la conduite des missions
- Bonne communication écrite et orale, avec capacité d'adaptation aux interlocuteurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Encadrer un public,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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