Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Claude Bernard Lyon 1
Publié le 24 Mars 2026Les missions du poste
ISTR - Masso kinésithérapie
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherchetrès important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.
La personne recrutée aura pour missions principales :
- D'accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes.
- D'organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE.
- De participer à l'organisation et suivre l'emploi du temps (relations avec les responsables d'années, la personne en charge de la gestion des locaux d'enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)
- D'organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur.
- De réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes.
- De classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
Le profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences et connaissances :
- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Accueillir les populations concernées
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur)
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Permanence téléphonique