Assistant·e Administratif Polyvalent H/F - Audiovisit

Audiovisit est une entreprise qui réalise des dispositifs de visites embarquées pour les musées, expositions, monuments et sites touristiques. Depuis plus de 20 ans, Audiovisit conçoit des parcours de visite audio, fournit les équipements associés (audioguides, tablettes) mais aussi des solutions de diffusion dématérialisée (applications smartphone) ou encore des systèmes pour les visites guidées en groupe (audiophones).
Nous travaillons avec de nombreux acteurs du patrimoine et de la culture en France et un peu à l'étranger, tels que le Château de Versailles, le Grand Palais, la Cité de la Musique, la Biennale de Lyon, le MUCEM, des abbayes ou encore des offices de Tourisme pour des tours de ville.
Audiovisit est basé à Lyon 1er. Nous avons un studio d'enregistrement.
https://www.audiovisit.frPour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagner l'activité quotidienne de l'équipe, Audiovisit recherche son

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)

Vous assistez l'équipe à la fois dans le suivi des aspects administratifs généraux de l'activité, et plus spécifiquement dans la gestion des marchandises et des équipements pour le service commercial. Support pour l'ensemble du bureau et du studio, vous accompagnez l'équipe dans de nombreux aspects de l'activité. Vous travaillez avec les différents collaborateurs d'Audiovisit (directrice d'exploitation, directeur commercial, chef du studio) mais aussi avec de nombreux prestataires extérieurs, notamment les comédiens.

Vos missions principales

- gestion administrative courante de l'entreprise
- gestion des contrats, préparation des éléments de paie des comédiens ou autres prestataires
- gestion et suivi des factures fournisseurs et clients
- saisie et suivi dans l'outils de gestion commerciale
- gestion de commandes, de fournitures et des besoins courants du bureau
- suivi logistique du matériel (envois et retours, stocks, SAV)
- appui au suivi commercial (devis, relances, suivi administratif)
- support ponctuel à l'équipe sur diverses tâches opérationnelles, de coordination et d'organisation.

Votre profil : Bac +2 (assistanat, gestion administrative, gestion PME/PMI, ou équivalent. Idéalement avec une première expérience dans un poste administratif, polyvalent ou de support d'équipe.

Vous avez le bon profil si :
- Vous maitrisez les outils bureautiques
- Vous avec le sens de la rigueur, de l'organisation et de l'autonomie
- Vous aimez être polyvalents et savez vous adapter à des tâches diverses
- Vous avez un bon relationnel pour assister différents collaborateurs d'Audiovisit et aimez travailler dans une petite équipe

C'est un plus si :
- Vous avez de l'intérêt pour l'art et le patrimoine et/ou pour les environnements techniques
- Vous avez un niveau intermédiaire en anglais.

Lieu : Poste basé à Lyon 1er, Place du Griffon
Date de prise de fonction : dès que possible
Horaires : Temps partiel envisageable
Rémunération : selon profil

L'entreprise fournit à ses salarié.e.s une mutuelle, des tickets restaurants, une participation à l'abonnement de transports.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV).

Experience: Débutant accepté - 1ere expérience poste administratif

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enregistrement sonore et édition musicale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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