Assistant Administratif H/F - Talents Immo Construction

Talents Immo Construction, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier et de la construction, accompagne aujourd'hui l'un de ses partenaires, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Bureau d'études indépendant d'environ 25 collaborateurs, notre client intervient sur des projets de construction et de rénovation avec une forte exigence de performance technique et environnementale.

Vous rejoindrez un environnement de travail stimulant et bienveillant, où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective, dans un esprit de collaboration et de partage.

Au sein de cette structure dynamique, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'activité, en lien étroit avec les équipes techniques et la direction.
Au sein du pôle secrétariat, vous interviendrez sur un large périmètre de missions, articulé autour de plusieurs volets :
Support administratif :

- Gestion des réponses aux appels à candidature (constitution des dossiers administratifs, sélection des références)
- Accueil physique et téléphonique, gestion des emails
- Mise à jour et alimentation du CRM (FileMaker)
- Suivi des fournisseurs liés aux services généraux
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion de la documentation fabricants
- Organisation des réunions bimensuelles dédiées à la documentation
- Collecte et suivi des factures fournisseurs

Support Ressources Humaines :

- Organisation des formations (en lien avec l'OPCO)
- Planification des visites médicales

Support communication :

- Mise à jour du site internet (références projets)
- Publication de contenus sur les réseaux sociaux

Support aux chargés d'affaires :

- Participation à l'analyse financière des offres entreprises
- Appui ponctuel selon les besoins des équipes

Titulaire d'une formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire, acquise dans le secteur du bâtiment (bureau d'études, agence d'architecture, etc.).
La connaissance des réponses aux d'offres est indispensable pour ce poste.
Vous maîtrisez les outils de la suite Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

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