Secretaire Administratif H/F - Arro Plomberie
- CDI
- Arro Plomberie
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, ARRO PLOMBERIE spécialisée dans l'intervention et le dépannage en Plomberie, Sanitaire et chauffage sur Lyon, recrute un assistant administratif H/F
Les missions :
Directement rattaché(e) à la direction vous interviendrez en support pour l'ensemble du service Administratif / Gestion. A ce titre vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des demandes de nos clients (mails / téléphone)
- La planification des interventions
- Le suivi et le contrôle des comptes fournisseurs
- La transmission des documents au cabinet comptable
- Travail en binôme
Les conditions :
- CDI
- 35H
- Salaire selon profil et expérience
Profil du candidat :
De formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, une expérience dans le secteur du bâtiment serait un +
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur, vos prises d'initiatives et votre écoute.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prise de rendez-vous téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier