Chargé de Prestations Financières Auprès du Service des Affaires Financières H/F - 69

Le service des affaires financières est composé de 7 personnes (3 sur le site de Lyon + l'adjointe à la cheffe de service, 2 + la cheffe de service sur le site de Clermont-Ferrand).

Liaisons hiérarchiques : l'agent est placé sous l'autorité de la cheffe de service

Liaisons fonctionnelles : l'adjointe de la cheffe de service, gestionnaires instructeurs des services sectoriels du pôle Arts et Territoires , services de la direction régionale des finances publiques (notamment centre de gestion financière)

Le service des affaires financières de la DRAC est chargé de mettre en oeuvre l'exécution des dépenses (engagements et paiements) sur la base de la programmation budgétaire réalisée par les services sectoriels, pour les BOP 131 (Création), 175 (Patrimoines), 361 (Transmission des savoirs et démocratisation de la culture) et les UO 334 (Livre et industries culturelles) et 224 (Fonctions de soutien du ministère de la Culture).

Il est garant de la soutenabilité budgétaire et assure le suivi des crédits consommés et du disponible en cours de gestion. À ce titre:

- il exerce un rôle de conseil de premier niveau auprès des services sectoriels,

- il veille à la conformité aux textes en vigueur des procédures et à la qualité comptable des opérations,

-il assure le dialogue de gestion avec les services du contrôle budgétaire en région,

-il produit les synthèses budgétaires,

-il est garant de la mise en oeuvre du contrôle interne financier.

L'agent est chargé au sein du service des affaires financières de la gestion financière des dossiers relevant de la dépense d'intervention (titre 6 fonctionnement) pour le Pôle Arts et Territoires (BOP 131, BOP 361, 180, 334 et 224 PNV), périmètre ex-Auvergne + département de l'Isère.

Au titre de l'exécution des dépenses:

-vérifier la conformité des actes attributifs de subventions, en collaboration avec les services sectoriels du pôle Arts et Territoires;

-demander la création des tiers bénéficiaires des subventions si nécessaire;

-saisir dans CHORUS-Formulaires les demandes de subventions, les services faits et les demandes de mises en paiement, sur la base des éléments transmis par les services sectoriels et d'après les données disponibles (vérification de la programmation et des imputations budgétaires) dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE, avant validation définitive par les responsables titulaires de la délégation de signature;

-assurer le suivi des engagements juridiques (EJ) et des paiements tout au long de l'année (suivi des EJ et des DP dans Chorus-Coeur);

-suivre l'évolution de la dépense de son secteur et s'assurer de la bonne transmission des dossiers par les services sectoriels, alimenter les tableaux de suivi du service.