Secrétaire de Direction H/F - 69

Fondée il y a plus de 10 ans, HSB est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Basée à Lyon 7, notre société intervient dans divers domaines du bâtiment.

Notre équipe, composée de professionnels qualifiés et passionnés, met tout en oeuvre pour répondre aux besoins de nos clients.Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est potentiellement évolutif vers un temps plein, en fonction des besoins de l'entreprise et du collaborateur.

Vos missions principales :

Gestion administrative et archivage :

- Classer et archiver les documents administratifs et techniques.
- Assurer la traçabilité et la conservation des dossiers.
- Gérer les entrées et sorties de documents.

Gestion des devis :

- Saisir et suivre les devis dans les outils dédiés.
- Assurer le suivi administratif des devis (envoi, relance, validation).
- Collaborer avec les équipes techniques pour la finalisation des devis.

Réception téléphonique :

- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois.

Autres tâches administratives :

- Préparation de devis (suivant appétence du colaborateur)
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants.

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où chaque projet est une nouvelle opportunité de démontrer notre savoir-faire et notre engagement envers l'excellence.