Office Manager & Assistant Secrétariat Général H/F - 69

QUI SOMMES NOUS

Notre société de conseils en ressources humaines est basée en Auvergne - Rhône-Alpes.

Proche des grandes villes ADITO rayonne aussi sur tout le territoire national.Vous avez le sentiment d'être confiné(e) dans des tâches purement exécutives sans réelle prise sur l'organisation ? Vous saturez des circuits de validation interminables où la moindre initiative finit aux oubliettes ?

En rejoignant ce cabinet d'avocats de renom, vous devenez le véritable chef d'orchestre d'un site de plus de 3 000 m². Ici, l'autonomie n'est pas un vain mot : vous pilotez, vous décidez et vous transformez l'environnement de travail de vos collaborateurs. Vous ne subissez plus le cadre, vous le créez.

3 raisons de nous croire

- Un périmètre décisionnel réel : Vous disposez d'une large autonomie pour coordonner les prestataires et gérer les budgets de fonctionnement.
- Une influence transverse : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associés, de la DRH, de la DSI et de la Direction Financière.
- Un impact tangible : De la gestion des travaux d'aménagement à la stratégie RSE, vos actions modifient directement le quotidien de plus de 100 collaborateurs.

Pourquoi nous avons besoin de vous

- Le besoin : Le cabinet structure son Secrétariat Général pour soutenir sa croissance et l'excellence de son service client interne.
- La problématique : Garantir une continuité d'exploitation parfaite et une sécurité irréprochable dans un environnement exigeant.
- Votre objectif principal : Assurer le pilotage opérationnel et stratégique des services généraux pour offrir un cadre de travail haut de gamme.

Ce que vous ferez

- Au quotidien : Supervision des contrats cadres (nettoyage, maintenance, sécurité), gestion des approvisionnements et interface avec le syndic de copropriété.
- Ponctuellement : Pilotage des projets de déménagement interne, organisation des événements (Summer Party, Noël) et gestion des sinistres.
- La spécificité du poste : Contrairement à un rôle d'Office Manager classique, vous portez une double casquette incluant l'assistanat direct du Secrétaire Général et une expertise en sécurité incendie/ERP.

Avec qui

- Votre future équipe : Un environnement stimulant composé d'avocats et de fonctions supports transverses (RH, Compta, IT) où la rigueur côtoie la convivialité.
- Votre futur manager : Vous rapporterez directement au Secrétaire Général, qui attend de vous une collaboration basée sur la confiance et la proactivité.
- Votre future structure : Un cabinet d'avocats Lyonnais prestigieux, attaché à la qualité de vie au travail et à sa responsabilité sociétale